Tahapan-tahapan Lelang Hingga Pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi

Berikut adalah tahapan detail dalam proses lelang hingga pelaksanaan paket konstruksi pemerintah:

Tahapan Lelang hingga Pasca Konstruksi

1. Perencanaan Pengadaan

Tahap ini mencakup:

Identifikasi kebutuhan proyek konstruksi.
Penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK), Rencana Anggaran Biaya (RAB), dan Dokumen Teknis.
Penyusunan Rencana Umum Pengadaan (RUP) yang diumumkan di Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP).
Penetapan sumber pendanaan dan alokasi anggaran dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) atau Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA).

Penetapan metode pemilihan penyedia (tender, seleksi, penunjukan langsung, dll.).
Penyusunan Dokumen Pemilihan, termasuk spesifikasi teknis, syarat administrasi, dan kontrak.
Pembentukan Pokja Pemilihan di Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ) atau Pejabat Pengadaan.
Pengumuman tender melalui sistem Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE).

Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pemilihan – Penyedia jasa mendaftar dan mengunduh dokumen melalui LPSE.
Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) – Forum tanya jawab antara peserta tender dan Pokja Pemilihan terkait dokumen pemilihan.
Pemasukan dan Pembukaan Penawaran – Peserta mengunggah dokumen penawaran, kemudian dilakukan pembukaan oleh Pokja.
Evaluasi Dokumen Penawaran – Evaluasi administrasi, teknis, harga, dan kualifikasi berdasarkan ketentuan.
Klarifikasi dan Negosiasi – Jika diperlukan, dilakukan klarifikasi teknis dan negosiasi harga dengan calon pemenang.
Penetapan Pemenang – Pokja menetapkan pemenang tender dan mengumumkan hasilnya.
Masa Sanggah – Jika ada peserta yang keberatan, mereka dapat mengajukan sanggahan dalam jangka waktu yang ditentukan.
Penunjukan Penyedia – Jika tidak ada sanggahan yang sah, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ).

Penyedia jasa yang ditunjuk menandatangani kontrak dengan PPK.
Penyerahan jaminan pelaksanaan oleh penyedia (jika diperlukan).
Persiapan pelaksanaan pekerjaan, termasuk penyusunan rencana kerja dan jadwal pelaksanaan.

Penyedia jasa mulai bekerja sesuai kontrak, dengan pengawasan dari PPK, Konsultan Pengawas, atau Tim Teknis.
Proses pembayaran dilakukan berdasarkan progres pekerjaan (termin) sesuai ketentuan.
Pengelolaan risiko dan kendala yang muncul di lapangan.

Provisional Hand Over (PHO) – Serah terima pertama setelah pekerjaan selesai 100% dan memenuhi spesifikasi.
Masa Pemeliharaan – Penyedia bertanggung jawab atas perbaikan jika ada kerusakan selama masa pemeliharaan.
Final Hand Over (FHO) – Serah terima akhir setelah masa pemeliharaan selesai dan pekerjaan dinyatakan layak.

Demikian tahapan lengkapnya. Semoga membantu!