Uraian Tugas Personil Penyedia Jasa Konstruksi

Kebutuhan personil utama dan kebutuhan personil pendukung lapangan wajib dipenuhi oleh penyedia jasa, agar Quantity, Quality  dan metode kerja dapat tercapai sesuai dengan jadwal dan waktu pelaksanaan yang telah disepakati.

Personil Proyek

Berikut adalah personil utama yang biasanya wajib dipenuhi oleh penyedia jasa ketika memenangi suatu tender proyek.

1. General Superintendent (GS)

Tugas :

• Memimpin dan mengendalikan kegiatan proyek agar efisien dan efektif mencapai hasil optimal dari segi kualitas dan pencapaian laba
• Memahami seluruh aspek teknik pekerjaan dan berperan aktif membina sumber daya sesuai dengan kebutuhan proyek
• Membina keamanan dan menciptakan ketenangan kerja di lingkungan proyek dan masyarakat sekitarnya
• Menganalisa kebutuhan material, tenaga kerja, peralatan dan overhead, serta menyusun jadwal kebutuhannya
• Membuat Rencana Mutu Kontrak

Tanggungjawab :

• Bertanggungjawab atas kelancaran kegiatan proyek sejak masa persiapan hingga penyerahan 
• Bertanggungjawab atas pelaksanaan tertib administrasi internal, data material, data peralatan, data keuangan termasuk penagihan dan data pendukungnya
• Bertanggungjawab atas pengendalian mutu hasil pekerjaan di proyek

Wewenang :

• Memutuskan strategi pelaksanaan proyek yang berkaitan dengan pengendalian mutu proyek
• Menyetujui pengeluaran-pengeluaran langsung yang diperlukan kegiatan Proyek.

2. Site Manager

Tugas dan Tanggungjawab:

• Mengkoordinir pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan rencana / jadwal kerja.
• Membuat rencana kegiatan harian proyek.
• Memonitoring laporan kegiatan yang dibuat oleh staff proyek.
• Mengkoordinir permintaan material, BBM, alat, personil untuk kegiatan harian proyek.
• Memeriksa dan mengevaluasi hasil kegiatan harian proyek.

Wewenang:

• Mengajukan permintaan alat, personil dan material untuk kegiatan harian proyek.
• Mengatur, menentukan aktivitas kegiatan harian proyek agar terlaksana sesuai rencana kerja.
• Memberi instruksi, teguran terhadap staff lapangan proyek.

3. Quality Control Manager

Tugas dan Tanggungjawab:

• Memastikan operasional proyek berjalan dengan menggunakan standar yang sudah baku, serta diakui secara nasional maupun internasional.
• Memberikan saran dan masukan teknis dan non teknis tentang proses operasional proyek.
• Mengontrol proses operasional proyek agar berjalan sesuai degnan aturan dan tidak melanggar rambu-rambu yang sudah disepakati.
• Menyiapkan / men-support dokumen administrasi dan pendukung berupa : Berita Acara layak pakai, Berita Acara Penerimaan Barang, Surat Pengiriman Barang / DO, Berita Acara Installasi, Invoice/tagihan, dll) yang menyangkut operasional proyek selama pekerjaan berjalan.
• Melakukan monitoring terhadap kemajuan proyek.
• Melakukan proses penagihan.
• Dibantu team teknis membuat laporan kemajuan pekerjaan.
• Membantu Proyek Manager dan para Koordinator dalam menyiapkan perangkat monitoring pekerjaan, pelaporan, Berita Acara dan lain lain.

4. Higway Engineer

Tugas dan Tanggungjawab:

• Mengendalikan semua personil yang terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan setiap hari terutama dalam pengumpulan data lapangan
• Memperkirakan kuantitas dan kualitas material dari sumber material/quary
• Melaksanakan test harian bersama dengan pengawas
• Membuat, mengumpulkan data hasil pengetesan quality control
• Membuat back up data quality untuk pembayaran (MC)
• Memastikan JMF yang digunakan sesuai dengan speksifikasi.

Wewenang :

• Menentukan sumber material/quary yang akan digunakan
• Melaporkan hasil pengetesan quality

5. Administrasi dan Keuangan

Tugas dan Tanggungjawab:

• Membuat permintaan dana untuk setiap periode yang ditentukan.
• Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran kas proyek setiap periode yang ditentukan.
• Menyiapkan, meminta bukti pembayaran.

Wewenang :

• Mengambil dan mengeluarkan dana untuk keperluan proyek sesuai persetujuan.
• Mengajukan laporan kas.

6. Quality Engineer

Tugas dan Tanggungjawab:

• Mempelajari persyaratan mutu dari setiap item pekerjaan yang memerlukan quality control.
• Melakukan test material.
• Melaksanakan tes harian bersama dengan Direksi Lapangan dan Konsultan.
• Membuat, mengumpulkan data hasil pengetesan quality control.
• Membuat back up data quality untuk pembayaran (Termyn / MC).
• Memastikan JMF yang digunakan sesuai dengan Spesifikasi.

Wewenang :

• Mengajukan request untuk pengetesan
• Melaporkan hasil pengetesan material proyek.

7. Pelaksana Lapangan

Tugas dan Tanggungjawab:

• Melaksanakan instruksi / program kerja yang bersifat teknis & bertanggung jawab mengawasi dan mengatur kegiatan pelaksanaan pekerjaan yang sedang dilaksanakan agar sesuai dengan yang telah ditetapkan
• Melaporkan kepada Site Manager apabila terjadi kesalahan atau kejanggalan dalam pelaksanaan pekerjaan di lapangan
• Melaporkan hasil kerja harian, mingguan maupun bulanan

Wewenang :

• Mengajukan kepada Site Manager permintaan pemakaian bahan, peralatan, personel dan biaya penunjang untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan

8. Surveyor

Tugas, tanggung jawab dan wewenang :

• Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab pekerjaan wajib menerapkan dan menjalankan Sistim Manajemen Mutu (SMM) dan K3 sesuai dengan sistim yang berlaku dilingkungan perusahaan.
• Melakukan pekerjaan Survey (Pengukuran), Rekayasa lapangan dan Pengawasan Lapangan terhadap kegiatan pelaksanaan di lapangan.
• Membantu dan bertanggung jawab kepada  Site Manager (SM) dan atau General Superintendent   (GS) terhadap hal-hal sebagai berikut :

1. Melakukan  pengukuran/opname setiap hari/waktu tertentu atas hasil item pekerjaan dilapangan untuk seluruh item pekerjaan serta membuat data pendukung atas pekerjaan pengukuran/opname tersebut. Hasil-hasil opname dituangkan dalan Back Up Data untuk kemudian ditanda tangani oleh 3 (tiga) Pihak  yaitu Pihak Proyek, Konsultan dan Kontraktor.
2. Mengisi buku harian standard setiap hari atas pekerjaan yang dilakukan pada hari itu, Request, Shap Drawing
3. Melakukan pengawasan dan memonitor secara terus-menerus terhadap pelaksanaan pekerjaan di lokasi proyek yang sedang dikerjakan agar pekerjaan tersebut tepat sasaran dalam pencapaian target perkerjaan dari segi mutu, volume dan waktu.
4. Melakukan pengawasan dan memonitor secara terus-menerus terhadap Absensi Tenaga Kerja Harian dengan cermat setiap hari yang terkait pekerjaan tersebut.
5.  Semua hasil pengawasan harus dilaporkan kepada SM dan atau GS pada hari itu juga.
6. Menyusun Shoop Drawing dan As Built Drawing (ABD) bersama sama dengan Quantity Engineer

9. Logistik

Tugas, tanggung jawab dan wewenang:

• Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab pekerjaan wajib menerapkan sistim yang berlaku dilingkungan perusahaan.
• Melakukan pekerjaan pencatatan, analisa kebutuhan logistik
• Membantu dan bertanggung jawab kepada  Site Manager (SM) dan atau General Superintendent   (GS) terhadap hal-hal sebagai berikut :

1. Melakukan  pengukuran/opname setiap hari/waktu tertentu atas hasil item pekerjaan dilapangan untuk seluruh item pekerjaan serta membuat data pendukung atas pekerjaan pengukuran/opname tersebut.
2. Hasil-hasil opname dituangkan dalan Back Up Data untuk kemudian ditanda tangani oleh 3 (tiga) Pihak  yaitu Pihak Proyek, Konsultan dan Kontraktor.
3. Mengisi buku harian standard setiap hari atas pekerjaan yang dilakukan pada hari itu, Request, Shap Drawing
4. Melakukan pengawasan dan memonitor secara terus-menerus terhadap pelaksanaan pekerjaan di lokasi proyek yang sedang dikerjakan agar pekerjaan tersebut tepat sasaran dalam pencapaian target perkerjaan dari segi mutu, volume dan waktu.
5. Melakukan pengawasan dan memonitor secara terus-menerus terhadap Absensi Tenaga Kerja Harian dengan cermat setiap hari yang terkait pekerjaan tersebut.
6. Semua hasil pengawasan harus dilaporkan kepada SM dan atau GS pada hari itu juga.
7. Menyusun Shoop Drawing dan As Built Drawing (ABD) bersama sama dengan Quantity Engineer

10. Safety Engineer

Tugas, tanggung jawab dan wewenang :

• Memberikan pengarahan dan penjelasan tentang Keselamatan Kerja serta alur kerja.
• Melakukan pengawasan terhadap sarana dan prasarana Alat Pelindung Diri dan pemakaiannya disetiap kegiatan di lapangan/base camp.
• Mengidentifikasi bahaya dan melakukan penilaian resiko serta menerapkan langkah-langkah pengendalian yang perlu. Identifikasi bahaya dan penilaian resiko telah mempertimbangkan kegiatan rutin dan non rutin, kegiatan semua personil yang memiliki akses ke tempat kerja (termasuk subkontraktor dan pengunjung) dan fasilitas di tempat kerja
• Bertanggung jawab untuk melakukan koordinasi kegiatan-kegiatan K3 dan peningkatan kesadaran dari setiap personil organisasi terhadap aspek-aspek K3
• Bertanggung jawab untuk memasatikan sistem manajemen K3 dan persyaratan standar dilaksanakan dan dipelihara, serta melaporkan kinerja sistem manajemen K3 kepada manajemen puncak untuk dikaji dan sebagai dasar untuk peningkatan sistem
• Sebagai penghubung dengan pihak luar dalam masalah yang berkaitan dengan sistem manajemen K3
• Berwenang untuk mewakili Top Manajemen dalam berhubungan dengan pihak luar yang berkaitan dengan Sistem Manajemen K3.

Subscribe to receive free email updates: